Datenschutz im Bewerbungsprozess
Datenschutz in unserem Bewerbungsverfahren
Als Personalberater bzw. auch Headhunter übernehmen wir für unsere Mandanten die Personalsuche und (Vor)Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Ausgeschriebene Stellenangebote, sowie Ihre bei uns eingehende Bewerbung richten sich daher nicht primär an ein Beschäftigungsverhältnis mit unserem Unternehmen, sondern vielmehr an ein Beschäftigungsverhältnis mit einem unserer Mandanten. Diskretion ist in diesem Zusammenhang oberstes Gebot.
Um Ihnen als Bewerberin / Bewerber einen besseren Überblick über den Weg und die Stationen Ihrer Bewerbung zu verschaffen, möchten wir im Folgenden näher auf unseren Prozess eingehen und Sie über Ihre Rechte und datenschutzrechtlichen Möglichkeiten aufklären.
Eingehende Bewerbungen werden grundsätzlich nicht unmittelbar an unsere Mandanten weitergereicht. Nach Eingang erfolgt durch unsere Berater / Researcher eine Bewertung auf Eignung zu der entsprechenden Ausschreibung sowie eine Kontaktaufnahme zur Klärung etwaiger offener Fragen. In diesem Zuge wird das Unternehmen unseres Mandaten präsentiert und nähere Details zu der offenen Stelle beschrieben. Vor einer Weitergabe der personenbezogenen Daten an unseren Mandanten holen wir Ihre Zustimmung für die Weiterleitung ein. Ihnen als Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei zu entscheiden, ob Sie sich bei unserem Mandanten vorstellen möchten oder nicht. In keinem Fall entstehen Ihnen Nachteile, sollte keine Einwilligung erfolgen. (Detaillierte Informationen über die Einwilligung und dessen Widerruf unter Punkt „Einwilligung“.)
Werden die personenbezogenen Daten der Bewerbung weitergereicht, so liegt der weitere Entscheidungsprozess und ggf. Vertragsverhandlungen in den Händen unserer Mandanten.
Bewerberinnen und Bewerber haben nach entsprechender Einwilligung die Möglichkeit, neben einer gezielten Bewerbung auf eine offene Stellenausschreibung, sich in unserem Talent-Pool registrieren zu lassen. Registrierte Bewerberinnen und Bewerber werden vor einer Veröffentlichung der Stellenausschreibung auf Eignung geprüft und ggf. von uns kontaktiert.
Ausführliche Datenschutzinformationen des Bewerbungsprozesses
Nachfolgende Informationen beziehen sich auf den in unserem Einflussbereich liegenden Bewerbungsprozess. Es werden keine Angaben oder verbindliche Aussagen über die Handhabung des Bewerbungsprozesses bei unseren Mandaten getroffen. Hierzu sind die entsprechenden Datenschutzerklärungen unserer Mandaten ergänzend hinzuzuziehen.
1. Bewerbungsinformationen
Wie bereits eingangs beschrieben, fungiert unser Unternehmen als Personalberater bzw. Headhunter. Unter diesem Gesichtspunkt haben Sie die folgenden Möglichkeiten für eine Bewerbung:
- in unserem Unternehmen in Form:
- einer Direktbewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle,
- einer Initiativbewerbung,
- einer Entwicklungsbewerbung mit dem (langfristigen) Wunsch in unserem Unternehmen zu arbeiten;
- über uns bei einem Mandanten / Unternehmen in Form:
- einer Direktbewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle,
- einer Initiativbewerbung mit Angaben zu Wunschregion / Branche / Position / Tätigkeitsprofil für nicht veröffentlichte Stellenausschreibungen,
- einer Entwicklungsbewerbung mit dem (langfristigen) Wunsch einer neuen beruflichen Zielsetzung bzw. einer beruflichen Entwicklungsmöglichkeit.
Ihnen als Bewerberin / Bewerber steht somit die Zielsetzung einer Bewerbung offen und kann sich nach Ihren persönlichen Interessen und Intentionen orientieren. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen oder der Bereitstellung an Kontaktdaten (schriftlich, mündlich oder elektronisch) startet der offizielle Bewerbungsprozess, dessen Teilnahme im Übrigen auch ohne eine ausdrückliche Unterschrift formell gültig ist. Dabei versichern Sie uns, dass die bereitgestellten Informationen und Unterlagen der Wahrheit und der notwendigen Aktualität entsprechen. Wir weisen Sie an dieser Stelle darauf hin, dass jede Falschaussage oder Auslassung von den Entscheidungsprozess beeinflussenden Informationen einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann. Wir bitten Sie zudem, uns keine Betriebsgeheimnisse oder vertraulichen Informationen Ihrer ehemaligen oder Ihres aktuellen Arbeitgeber/s bereitzustellen.
Die bereitgestellten Daten und Informationen nutzen unsere Berater / Researcher um Ihre fachliche Eignung für die beabsichtigte Stelle bzw. allgemein für Ihren Stellenwunsch zu prüfen. Etwaige Rückfragen und Interviews dienen zur Vervollständigung Ihres Profils und richten sich nach der jeweiligen Stellenausschreibung oder dem jeweiligen Zweck. Mit diesem Überblick erstellen wir ein Kandidatenprofil zu Ihrer Person, welches nach Ihrer Zustimmung an die betroffenen Mandanten übermittelt wird. Dabei behalten wir es uns vor, Daten systembedingt abzuändern bzw. zu vervollständigen. Dies bezieht sich grundsätzlich auf die Berichtigung von Schreibfehlern oder Aktualisierung bzw. Vervollständigung der angegebenen Kontaktdaten sowie der fachlichen Kenntnisse.
2. Sicherheit / Form der Bewerbung
Grundsätzlich steht Ihnen die Art der Bewerbung frei. Sie können Ihre Unterlagen mittels E-Mail-Versand direkt an uns übermitteln, über einen Provider (bspw. eine Bewerberdatenbank, bei der Sie Ihre Daten und Unterlagen hinterlegt haben) an uns übermitteln lassen oder die Unterlagen direkt per Briefpost an uns versenden. Die Möglichkeit einer Onlinebewerbung über unsere Websites steht derzeit leider nicht zur Verfügung. Bei einer Übermittlung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail möchten wir darauf hinweisen, dass ein unverschlüsselter Versand grundsätzlich problematisch ist. Sollte keine technisch ausreichende Verschlüsselung möglich sein, empfehlen wir den Postweg als Alternative.
3. Datenerhebung / Kategorie an Daten
Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die Sie uns direkt im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus können wir anlassbezogen auch berufsbezogene Daten und Informationen verarbeiten, die Sie bspw. in einem Profil eines beruflichen Netzwerkes öffentlich zugänglich gemacht haben.
Regulär verarbeiten wir personenbezogene Daten, die sich in folgende Kategorien gliedern lassen:
- zu Ihrer Person (bspw. Name, Anschrift, Kommunikationsdaten),
- zu Ihrer beruflichen Qualifikation (bspw. Zeugnisse, Arbeitgeber),
- zu Ihrer schulischen / beruflichen Aus- und Weiterbildung (bspw. Schulzeugnisse, Aus- und Fortbildungsergebnisse, Teilnahmebescheinigungen),
- weitere Angaben, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung bereit stellen oder die zu einer Qualifikationsbeurteilung notwendig sind.
Je nach Formulierung Ihrer Bewerbung können in Ausnahmefällen auch Daten bspw. der Kategorien:
- Gesundheitsdaten (bspw. Schwerbehinderteneigenschaften),
- ethnische Herkunft (bspw. Nationalität),
- religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen (bspw. Kirchenzugehörigkeit)
anfallen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im nachfolgenden Punkt.
4. Hinweis zu sensiblen Daten
Neben allgemeinen personenbezogenen Daten sieht die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) eine besondere Kategorie an personenbezogenen Daten vor (Art. 9 Abs. 1). Darunter fallen Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Zudem werden genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung eingeschlossen. Unabhängig dieser Datenkategorien wählen wir für uns und unsere Mandanten stets die / den fachlich passendste/n Bewerberin / Bewerber aus. Daher benötigen wir weder personenbezogene Daten aus der Kategorie der obigen Aufzählung noch Daten, die entsprechend dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind. Bitte teilen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses keine Daten der erwähnten Kategorien nach der DS-GVO sowie dem AGG mit. Etwaige personenbezogene Daten aus den beschriebenen Kategorien können für das Zustandekommen und die Durchführung vertraglicher Maßnahmen (bspw. Anstellung) gesetzlich vorgeschrieben sein. Die Erhebung der notwendigen personenbezogenen Daten erfolgt dabei im Bedarfsfall direkt durch die beteiligten Parteien zu dem jeweiligen Zweck.
5. Zweck der Datenerhebung – Bewerbungsverfahren
Der Zweck der Datenerhebung und –verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der durch Ihre Bewerbung eingeleitete Bewerbungsprozess für eine konkrete Stellenausschreibung in unserem Unternehmen oder bei unserem Mandanten, für eine Initiativbewerbung über ein beabsichtigtes und Ihrer Wünsche berücksichtigendes Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen oder bei einem unserer Mandanten, sowie für eine Entwicklungsbewerbung über eine künftige Tätigkeit in unserem Unternehmen oder bei einem unserer Mandanten. Zur Feststellung Ihrer Qualifikation, Eignung und Wünsche können in Abhängigkeit des Zweckes Ihrer Bewerbung unterschiedliche Fachabteilungen mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in unserem Hause betraut sein. Externe Stellen (bspw. Mandanten) werden nicht ohne Ihre Zustimmung kontaktiert bzw. es werden ohne Ihre Zustimmung keine personenbezogenen Daten übermittelt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO.
Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO umfasst unsere berechtigten Interessen, die sich auf eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten bezieht, die gegebenenfalls zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (bspw. Beweispflicht in einem Verfahren nach dem AGG) aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich wird.
6. Zweck der Datenerhebung – Anstellungsverhältnis in unserem Unternehmen
Soweit der eingeleitete Bewerbungsprozess sich auf eine Tätigkeit in unserem Unternehmen bezieht und es im Verlauf zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, berechtigt uns § 26 Abs. 1 BDSG zu einer Weiterverarbeitung Ihrer uns bereits vorliegenden sowie weiterer personenbezogenen Daten, sofern dies für die Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
7. Datenquellen
Grundsätzlich erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten direkt bei Ihnen als Bewerberin / Bewerber. Dies erfolgt über die durch Sie bereitgestellten Unterlagen und Informationen sowie im Bedarfsfall über persönliche Interviews und Nachfragen. Legen Sie uns ein Profil mit öffentlich zugänglichen Informationen offen oder erlauben uns die Anfrage bei früheren Arbeitgebern, können wir berufsbezogene Informationen und personenbezogene Daten auch hierüber erheben.
8. Erforderlichkeit des Bereitstellens
Eine Bereitstellung Ihrer personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch verpflichtend. Allerdings kann ohne eine Bereitstellung der personenbezogenen Bewerbungsdaten kein Bewerbungsprozess initiiert werden. Als Folge einer Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten können wir Sie weder als Bewerberin / Bewerber für Mandanten noch für unser Unternehmen berücksichtigen oder ein Beschäftigungsverhältnis eingehen.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Unser Entscheidungsprozess während der Bewerbungsphase gründet nicht auf einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
10. Empfänger / Kategorie von Empfängern
Die mitgeteilten Informationen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und im Falle einer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis mit unserem Unternehmen der zuständigen internen Stelle und internen Fachabteilung zur Prüfung bereitgestellt. Im Falle einer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis mit unserem Mandanten werden die Daten unseren Beratern / Researchern bereitgestellt und nach einer gesonderten Zustimmung Ihrerseits auch unserem Mandanten. Details zu unserem Mandanten erfahren Sie in Abhängigkeit der jeweiligen Stellenausschreibung bzw. stellenunabhängigen Bewerbung im Rahmen der entsprechenden Einwilligung. In jedem Fall sind wir bemüht, den beteiligten Personenkreis so klein wie möglich zu halten.
11. Drittland / int. Organisation
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in oder an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn unser Mandant unterhält eine am Entscheidungsprozess beteiligte Fachabteilung in einem Drittland. In diesem Fall werden Sie als Bewerberin / Bewerber vorab informiert und Ihre Zustimmung für die Übermittlung eingeholt.
12. Speicherdauer (Bewerbungsverfahren / Anstellungsverhältnis)
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich grundsätzlich nach der Dauer des Bewerbungsprozesses sowie Ihrem persönlichen Status und dem Verlauf Ihrer Bewerbung. Der Bewerbungsprozess endet mit einer Absageentscheidung, mit Abschluss eines Anstellungsvertrages oder Sie ziehen Ihre Bewerbung zurück. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, können Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf des Monats, in dem Ihnen die Absageentscheidung mitgeteilt wurde, drei Monate gespeichert werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen oder Aufbewahrungsvorschriften entgegenstehen oder eine zum Zwecke der Beweisführung auf Grundlage des AGG längere Speicherung erforderlich ist. Endet der Bewerbungsprozess mit dem Abschluss eines Anstellungsvertrages in unserem Unternehmen, können Ihre personenbezogenen Daten unter Wahrung der geltenden rechtlichen Vorschriften, für die übliche Personalorganisation und -verwaltung gespeichert und verarbeitet werden. Endet das Beschäftigungsverhältnis, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Endet der Bewerbungsprozess mit dem Abschluss eines Anstellungsvertrages mit dem Unternehmen unseres Mandanten, können Ihre uns vorliegenden personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der aus dem Beschäftigungsverhältnis resultierenden Probearbeitszeit gespeichert werden, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen oder Aufbewahrungsvorschriften entgegenstehen oder eine zum Zwecke der Beweisführung auf Grundlage des AGG längere Speicherung erforderlich ist.
Ziehen Sie Ihre Bewerbung im Verlauf des Bewerbungsprozesses zurück, werden Ihre personenbezogenen Daten am Ende des Monats in dem uns Ihre Entscheidung zuteilwurde gelöscht. Ihr Absageschreiben wird nach Ablauf des Monats, in dem uns Ihre Absage mitgeteilt wurde, sechs Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen oder Aufbewahrungsvorschriften entgegenstehen oder eine zum Zwecke der Beweisführung auf Grundlage des AGG längere Speicherung erforderlich ist.
Während der Bewerbungsphase anfallende Rechnungen oder Belege über Reisekostenerstattung werden auf Grundlage der steuerrechtlichen Vorschriften gespeichert.
Personenbezogene Daten, die zu einer eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person dienen (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), werden nach Eintritt einer Löschung im Rahmen einer Absageentscheidung bzw. eines Rückzuges einer Bewerbung weitere 36 Monate auf Basis unseres berechtigten Interesses entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Zweck der Speicherung ist der Nachweis im Rahmen einer erforderlichen Beweisführung auf Grundlage vereinbarter Vertragsverhältnisse.
Erfolgt eine Löschung personenbezogener Daten im Rahmen eines Widerrufes einer erteilten Einwilligung entsprechend Art. 7 DS-GVO, werden personenbezogene Daten, die zu einer eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person dienen (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), sowie die Einwilligungserklärung weitere 36 Monate zum Zwecke des Nachweises der Rechtmäßigkeit entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gespeichert.
Sofern Sie uns im Verlauf des Bewerbungsprozesses eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilt haben, Endet die Speicherung mit Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert sind, bspw. zum Zweck der Beweisführung auf Grundlage des AGG, werden bis zur Löschung für weitere Verarbeitungen gesperrt.
13. Zukünftige Stellen / Mandanten
Sie haben als Bewerberin / Bewerber die Möglichkeit sich in unserem Talent-Pool hinterlegen zu lassen, um für künftige, zu Ihrem Profil und Wünschen passende Stellenausschreibungen kontaktiert zu werden. Dabei werden die Angebote unseres Unternehmens als auch unserer Mandanten berücksichtig. Unsere Berater / Researcher prüfen vorab Ihr Profil und das Anforderungsprofil der Stellenausschreibung. Dabei treten wir mit Ihnen erst in Kontakt, wenn eine hohe Übereinstimmungsquote erreicht wurde. Sie erhalten keine Angebote, die offensichtlich nicht zu Ihrem Qualifikationsprofil oder zu Ihren Veränderungswünschen passen. In keinem Fall übermitteln wir vorab unserem Mandanten Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten. Eine Datenübermittlung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung. Sie haben nach einer erteilten Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten das jederzeitige Recht, die Einwilligung zu widerrufen bzw. eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken ohne dass Ihnen hieraus Nachteile entstehen. (Detaillierte Informationen über die Einwilligung und dessen Widerruf unter Punkt „Einwilligung“.)
14. Einwilligung
Durch die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Bewerbungsprozesses über konkrete Stellenausschreibungen, Initiativbewerbungen sowie Entwicklungsbewerbungen entsprechend dieser Datenschutzerklärung (Art und Umfang der Verarbeitung) einverstanden. Die Verarbeitung kann, in den Fällen wo Sie uns maschinenlesbare Dateien zur Verfügung stellen, wird die Verarbeitung in automatisierter Form erfolgen. Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist nicht gleichbedeutend einer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten an unsere Mandanten sowie zur Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten über die Beendigung des Bewerbungsprozesses hinaus, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine Speicherung zum Zweck der Beweisführung stehen der Löschung entgegen. Die durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen. Durch einen erfolgten Widerruf entstehen Ihnen, auch im Hinblick auf zukünftige Bewerbungen, keine Nachteile. Mit einem erfolgreichen Widerruf in Form des Rückzugs Ihrer Bewerbung werden Sie jedoch aus dem jeweilig betroffenen Bewerbungsprozess ausgeschlossen.
Einwilligungen zur Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in unserem Pool sowie zur Übermittlung an unsere Mandanten erfolgen mit entsprechenden Datenschutzhinweisen und Einwilligungsanfragen gesondert während des Bewerbungsprozesses. Widerrufen Sie eine erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Pool, werden Ihre Daten gelöscht. Durch den erfolgten Widerruf der Einwilligung der Speicherung entstehen Ihnen, auch im Hinblick auf zukünftige Bewerbungen, keine Nachteile. Sie können sich jederzeit erneut auf ausgeschriebene Stellenangebote bzw. initiativ bewerben, können jedoch nicht mehr vor der Veröffentlichung von Angeboten bzw. für verdeckte Suchaufträge unserer Mandanten berücksichtigt werden. Ein Widerruf der Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren Mandanten kann in Form des Rückzuges Ihrer Bewerbung für die entsprechende Stellenausschreibung erfolgen. Ein alleiniger Widerruf der Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des entsprechenden Bewerbungsprozesses ist nicht möglich. (Der Unterpunkt „Erforderlichkeit des Bereitstellens“ gilt entsprechend.)
Generell wird die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu dessen Widerruf erfolgte, nicht berührt. (Der Unterpunkt „Rechte der Betroffenen“ gilt entsprechend.)
15. Datensicherheit
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer, unserem Einflussbereich unterliegenden personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Wir möchten an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass eine unverschlüsselte Übermittlung an personenbezogenen Daten über das Internet (bspw. per E-Mail) mit einem entsprechenden Risiko verbunden ist. Lässt sich keine technische Verschlüsselung während des gesamten Transportweges realisieren, sollten alternative Übermittlungsmethoden eingesetzt werden.
16. Rechte der Betroffenen
Als Betroffener stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:
- Recht eine erteilte Einwilligung zur Datennutzung und Speicherung Ihrer personenbezogener Daten jederzeit formlos zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zu einem Widerruf wird hierdurch nicht berührt. (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Recht von uns jederzeit unentgeltliche Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie zu deren Herkunft, über die Verarbeitungszwecke, die geplante Speicherdauer bzw. falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, derzeitige und künftige Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie einen Auskunftsanspruch über das Bestehen eines Rechts auf Löschung, Berichtigung, Widerspruch sowie über eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf eine Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger Datenbesätze Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten. (Art. 16 DS-GVO)
- Recht eine Löschung Ihrer bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, es sei denn die Speicherung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Wahrnehmung einer Aufgabe des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen geboten. Sofern wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, alle Empfänger denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über die Löschung zu informieren. (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insoweit Sie die Richtigkeit der gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; wir die personenbezogenen Daten nicht länger für eine Verarbeitung benötigen, jedoch Sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen. (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne eine Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt; sowie das Recht, diese Sie betreffenden personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen durch uns übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. (Art. 20 DS-GVO)
- Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Daraufhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In jedem Fall haben Sie ohne Angabe einer besonderen Situation ein generelles Widerspruchsrecht gegenüber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Nutzung für Direktwerbung. Haben Sie der Nutzung für Direktwerbung widersprochen, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeitet. Sie können formlos von Ihrem Widerrufs- und Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Für Anfragen wenden Sie sich bitte an die hinterlegte Kontaktadresse. (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzverordnungen verstößt. Eine Übersicht der Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie im Internet auf der Seite der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter Startseite -> Infothek -> Anschriften und Links (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html) (Art. 77 DS-GVO)
17. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Weber Consulting GmbH
Managementberatung
Lackerbauerstraße 23
81241 München
Tel.: 089 66 62 86-0
Fax: 089 66 62 86 - 25
office[at]weberconsulting[dot]de
18. Kontaktaufnahme
Für das Einleiten sowie die Fortführung des Bewerbungsprozesses kann eine Kontaktaufnahme durch Sie als Bewerberin / Bewerber oder durch uns erfolgen. Grundsätzlich nutzen wir zur Kommunikation die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder in Ausnahmefällen die postalische Anschrift sowie Kommunikationsmöglichkeiten auf beruflichen sozialen Plattformen. Die Nutzung dieser Kontaktdaten ist zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses notwendig und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 i.Vm. S 2 BDSG zur Erfüllung unser vorvertraglicher Maßnahmen bzw. auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO im Rahmen Ihrer Einwilligung in Form der Bereitstellung der personenbezogenen Daten zur Teilnahme an dem Bewerbungsprozess.
19. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt Bewerberinnen und Bewerber über die Art, den Umfang und die Zwecke der Datenerhebung und Verwendung personenbezogener Daten vor (Notwendigkeit zur Begründung eines Bewerbungsprozesses), während und nach der Beendigung eines Bewerbungsprozesses auf und ist für jeden Bewerbungsprozess mit uns, der Weber Consulting GmbH, 81241 München, unmittelbar anwendbar. Insbesondere ist die Gültigkeit auf unsere Internetpräsenzen (www.weberconsulting.de) sowie auf unsere Stellenausschreibungen in einschlägigen Druck- und Onlinejobportalen anwendbar. Wir behalten uns das jederzeitige Recht vor, diese Datenschutzerklärung zur verändern oder anzupassen, sofern die geltenden Datenschutzvorschriften es erfordern oder die vollumfängliche Aufklärung in Übereinstimmung mit unserem Bewerbungsprozesses gewährleistet bleibt.
Stand: Mai 2018